为了方便用户能够定期检查账套数据的正确性,以及在与业务版联用时,检查总账与业务单据数据的一致性,系统提供了账套数据检查工具。
单击“工具”菜单中的“账套数据检查工具”,系统弹出如下图的处理窗口:
在此窗口中,用户可以选择需要检测数据所在的期间和需要检查的项目;
下面具体说明一下各个项目的检查内容:
1、 账套表的索引:检查数据库中所有的表是否能够正常打开,检查所有的表的索引是否正确。
2、 账套表非法记录:检查数据库中所有的表是否存在非法记录。
3、 会计科目表的数据:检查会计科目表的数据是否正常,包含科目编码是否有正确的位数,是否有非法的字符,上下级的数据是否跟参数表中定义的级次是否一致。
4、 核算项目表数据:检查核算项目表数据是否正确,包括:级次关系,是否有非法记录,明细和非明细判断是否正确。
5、 科目余额表数据:检查科目余额表中上下级科目的数据是否一致。
6、 数量金额表数据:检查数量金额表数据是否正确,包括:上下级科目(带核算项目)数据是否一致。
7、 凭证数据表数据:检查凭证数据表数据是否正确,包括:会计科目是否正确,分录号是否正确,凭证数据是否平衡,核算项目数据是否正确,机制凭证是否正确。
检查结果显示:
通过检查,上图显示该帐套科目余额表存在数据问题。我们可以根据系统给出的提示进行数据检查。通过此工具可以自动修复凭证顺序号重复的问题。
适应版本:如KIS记账王、KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等。